Das Thema beim Webmaster Friday diese Woche ist Terminplanung
Die Leitfragen
- Der Terminkalender wird immer voller. Wie regelt ihr Euer Zeitmanagement?
- Nutzt ihr digitale Systeme, zum Beispiel auf dem Smartphone?
- Habt ihr alle Geräte synchronisiert, damit auch immer alle Termine verfügbar sind?
- Oder wurschtelt ihr Euch durch verschiedene Tools oder Systeme? Wird es dadruch einfacher und praktischer als früher – oder ist der Planungsaufwand größer geworden?
Der Terminkalender wird immer voller. Wie regelt ihr Euer Zeitmanagement?
Wie meinen Zeitmanagement ausseht ist abhängig davon um was für einen Termin es sich handelt, wenn eine Hausversammlung in unseren Wohngemeinschaft ansteht, erfahre ich das durch einen Zettel auf dem Schwarzen Brett, welches bei uns im Flur hängt. Ich versuche es mir zu merken, was nur in den seltensten Fällen klappt und der Termin mir wieder einfällt wenn einer von meine Mitbewohner ein wenig genervt fragt, wo ich den bleibe.
Zwei mal im Jahr veranstaltest Cactus e.V hier Konzerten, diese Termine sowie die Geburtstage meine Mitbewohner und Veranstaltungen wie Umsonst und Draußen und sonstige Festivals bzw. kulturelle Veranstaltungen erfahre ich durch unsere “ Hausinterne“ Cactus e.V. Kalender (Auflage: 50)
Die meiste Ausstellungstermine erfahre ich von Dietrich Schulze in die Musik- und Kunstschule der Stadt Bielefeld, die schreibe ich mir in meinen „Old School“ Terminkalender auf sehr oft zusammen mit Notizen und Tipps die bekommen habe. Auch die Abgabetermine schreibe ich in diesen Terminkalender auf. Die Ausstellungstermine träge ich zusätzlich in Podio ein.
Zudem gibt es auch Termine die für meinen Blog wichtig sind, diesen werden mit sämtliche TO Do Listen die dazu gehören mit Podio geplant, erstellt und verwaltet. Praktisch finde ich das ich für Termine und Aufgaben einen Work Flow einrichten kann mit welchen ich Aufgaben und Terminen automatisch erstellen und terminieren kann, das spart viel Zeit und der ein oder andere Facebook Gruppe oder Twitter Chat gerät nicht so schnell in Vergessenheit. Der Nachteil ist allerdings wenn man mal nicht hinterher kommt, die To Do Liste trotzdem wächst, beim nächsten einloggen stehen denn 65 unerledigte Aufgaben auf die To Do Liste und das wirkt bei mir eher Demotivierend
Habt ihr alle Geräte synchronisiert, damit auch immer alle Termine verfügbar sind?
Sowohl auf meinen Laptop wie auch meinen Smartphone habe ich Podio im Einsatz und habe deshalb auch immer zugriff auf alle Kontakte, Termine und Aufgaben.
Oder wurschtelt ihr Euch durch verschiedene Tools oder Systeme? Wird es dadruch einfacher und praktischer als früher – oder ist der Planungsaufwand größer geworden?
Bis ich Podio gefunden habe habe ich mich mit etlichen Apps und Tools herumschlagen, das Drama hat nun seit Monate endlich ein Ende, da ich durch diesen App in der Lage bin Termine und Aufgaben schneller und effizienter zu planen, verwalten und zu erledigen.